Beschlussvorlage - 2018/0526

Beschlussvorschlag:

Der Städteregionsausschuss beschließt:

1. Er beauftragt die Verwaltung, Konzepte zu den Themenbereichen Personalgewinnung und Personalerhaltung, Familienservice zu erarbeiten.

2. Zur Umsetzung der Konzepte ist ab dem Haushalt 2019 ein Betrag in Höhe von 100.000 € (Sachkosten) im Teilprodukt 910100 zu berücksichtigen.

Sachlage:

Mit dem als Anlage beigefügten Schreiben vom 30.10.2018 haben die CDU- Fraktion und die GRÜNE-Fraktion gemeinsam beantragt, den Tagesordnungspunkt „Personalgewinnung und Personalerhaltung; Familienservice“ für die Sitzung des Ausschusses für Personal und Informationstechnik am 14.11.2018 aufzunehmen und dem Ausschuss verwaltungsseitig  eine Bewertung des Vorschlages des Personalrates zur Einrichtung eines „Familienservices“ zu geben.

Der Personalrat ist bezüglich der Thematik auf die Verwaltung zugekommen und hat in verschiedenen Gesprächen das Angebot eines Familienservices vorgestellt. In weiteren Gesprächen zwischen dem Personalrat und einzelnen Fachämtern ging es u.a. darum, bestehende Angebote der Verwaltung von evtl. Angeboten eines Familienservice abzugrenzen; dies insbesondere vor dem Hintergrund, zukünftig nicht Angebote extern zu beauftragen, die intern bereits angeboten und auch von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Anspruch genommen werden können.

Ein zusammengefasstes Ergebnis der Gespräche liegt der Verwaltung seitens des Personalrates bislang nicht vor.

Die Verwaltung begrüßt grundsätzlich das Angebot für einen Familienservice. Eine abschließende Meinungsbildung mit Konzepterstellung konnte bislang nicht erfolgen.

Die Verwaltung würde es begrüßen, wenn seitens der Politik die grundsätzliche Bereitschaft bestünde, für diesen Bereich Mittel zur Verfügung zu stellen und die Verwaltung mit der Erarbeitung eines konkreten Konzeptes unter enger Beteiligung der Personalvertretung zu beauftragen. Wegen eines evtl. nötigen Vergabeverfahrens und mit Blick auf die zur Verfügung stehenden Personalressourcen wird eine Umsetzung aber nicht direkt Anfang 2019 starten können. Je nach Verlauf wird die Umsetzung ab dem 2. oder 3. Quartal 2019 in Frage kommen.

Das Thema Personalmarketing/-recruiting ist mit Blick auf den Fachkräftemangel ein wichtiger Punkt, um auch zukünftig geeignetes Personal zu finden. Die Thematik wird auch seitens der Verwaltung immer wieder aufgegriffen und es werden geeignete Maßnahmen umgesetzt – diesbezüglich wird z.B. auf das Ausbildungsmarketingkonzept hingewiesen. Derzeit ist im Bereich der Personalentwicklung eine Stelle vakant, so dass ein erneutes Aufgreifen des Themas nach Stellenwiederbesetzung in 2019 beabsichtigt ist.

Eine Mittelbereitstellung würde seitens der Verwaltung begrüßt, wobei erst in 2019 konzeptionell erarbeitet werden kann, für welche Maßnahmen diese Mittel sinnvoll eingesetzt werden können. Dieses Konzept würde dem Ausschuss für Personal und Informationstechnik vor einer Umsetzung zur Kenntnis vorgelegt.

Personelle Auswirkungen:

Es ergeben sich unmittelbar keine personellen Auswirkungen. Inwieweit sich bei späterer Umsetzung der Konzepte ein Personalbedarf ergibt, ist derzeit noch nicht absehbar.

Finanzielle/bilanzielle Auswirkungen:

Haushaltsmittel für den Familienservice und für die Umsetzung weiterer Konzepte und Maßnahmen sind bislang nicht veranschlagt. Ab dem Haushalt 2019 sollte hier ein Betrag in Höhe von 100.000 € im Produkt 910100 vorgesehen werden.

In Vertretung:

gez. Hartmann