Beschlussvorlage - 2018/0460

Beschlussvorschlag:

Der Städteregionsausschuss trifft folgende Entscheidungen:

1. Er begrüßt die Aktivitäten, die der DigitalHUB Aachen e. V. seit seiner Gründung im Jahr 2016 initiiert und erfolgreich umgesetzt hat.
    
2. Er beauftragt die Verwaltung, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem DigitalHUB Aachen e. V. fortzuführen und eine Intensivierung gemäß der Digitalen Strategie zu prüfen.
    
3. Er stimmt einem Wechsel des Mitgliedsstatuts, von einer „Sponsormitgliedschaft“ hin zu einer „Usermitgliedschaft“, bei gleichbleibendem Mitgliedsbeitrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu.

4. Er stimmt einer Verlängerung der im Jahr 2016 geschlossenen Mitgliedschaft  der StädteRegion Aachen im DigitalHUB Aachen e. V. bis auf weiteres zu und stellt den Mitgliedsbeitrag i. H. v. 5.000,00 €/Jahr aus vorhandenen Mitteln bei S85 zur Verfügung.

Sachlage:

Der DigitalHUB Aachen e. V. (kurz „DigiHUB“) entstand im Jahr 2016 aus der Initiative „Aachen digitalisiert“. In einem vom Land NRW ausgelobten Wettbewerb setzte sich Aachen als Standort eines „DigitalHUBs“ durch. Innerhalb von wenigen Wochen konnten die notwendigen 1,5 Mio Euro Eigenmittel bei Unternehmen und Institutionen in der Region Aachen gesammelt und eine Landesförderung i. H. v. 1,5 Mio Euro für drei Jahre (inkl. einer zweijährigen Verlängerungsmöglichkeit) für Aachen gesichert werden. Der Verwaltung gelang es damals, die Beteiligungsgesellschaften der StädteRegion Aachen von einer Beitragszusage i. H. v. 240.000 Euro (Gesamtbeitrag für drei Jahre) zu überzeugen (vgl. Vorlage 2016/0174, 2016/0174-E).

Nach knapp zweijähriger Arbeit des DigitalHUB Aachen e. V. kann ein positives Fazit der bisherigen  Aktivitäten gezogen werden.

Auswahl aus den Aktivitäten des DigitalHUB Aachen e. V.:

• Beratung & Training: Digital Readiness Check; Workshop "Challenge the Business Leaders"; Workshop "Follow Up the Business Leaders"
• HUBathons - der Hackathon im digitalHUB mit eGo, Zeitungsverlag und Ericsson
• Matching-Service – Speedating, Meet the Startups, atec the digitalConference
• digital Culture Day
• Finanzierungsprechtage: NRW.Bank und S-UBG
• Digitale Matchingplattform seit Juli 2017

Eine ausführliche Übersicht ist der Anlage 1 zu entnehmen.

Über die zahlreichen Veranstaltungen und die innovative Nutzung der ehem. Elisabethkirche in Aachen-Nord hat sich der DigiHUB zu einer unverwechselbaren Institution enwickelt, die deutschlandweit bekannt ist und seit ihrer Gründung stark dazu beigetragen hat, Aachen als Zentrum der Digitalisierung sichtbar zu machen und Bevölkerung sowie Unternehmen in der Region  für das Thema Digitalisierung mit all seinen Facetten zu sensibilisieren. Das einzigartige Konzept der „DIGITAL CHURCH“ hat bereits zahlreiche Startups und etablierte Unternehmen aus der Region Aachen zusammengebracht. Sie entwickelt sich zum „Hotspot“ der digitalen Gründerszene.

Die StädteRegion Aachen ist als Sponsormitglied von Anfang an Unterstützer des DigiHUBs und durch den Städteregionsrat im Präsidium vertreten. Außerdem engagiert sich die StädteRegion Aachen im Rahmen der in der „Digitalen Strategie“ genannten Themenfelder (vgl. Vorlage 2017/0220). Enge Kontakte zum DigiHUB werden insbesondere im Bereich der Wirtschaftsförderung sowie der Informationstechnik genutzt. Auch die neu geschaffene Stabsstelle für Digitalisierung und E-Government (S 12) hat den Kontakt bereits aufgenommen. Gemäß der „Digitalen Strategie“ nutzt die Verwaltung in den drei Handlungsbereichen den Kontakt und die Expertise des DigiHUB. So ist die Verwaltung in ausgewählten Fokusgruppen des Vereins aktiv (z. B. Fokusgruppe Region Aachen, Fokusgruppe eGovernment/OpenData, Fokusgruppe Smart City, Fokusgruppe Digitale Infrastruktur).

Zur digitalen Sensibilisierung der regionalen Wirtschaft kooperiert die Verwaltung aktiv mit dem DigiHUB. So werden bspw. Gemeinschaftsveranstaltungen für Unternehmen zu Themen aus der Digitalisierung angeboten (bspw. am 26.09.2017 bei der Fa. CINRAM in Alsdorf oder am 11.10.2018 bei der Fa. MVG in Eschweiler). Darüber hinaus wird der DigiHUB bei der Akquise von Unternehmen aus der StädteRegion Aachen unterstützt und kann bei Unternehmerveranstaltungen der StädteRegion seine Angebote vorstellen (bspw. Veranstaltung „Digitalisierung in Handel & Industrie“ am 05.05.2017 oder beim Forum Eifel am 21.09.2018). Für die Zukunft ist neben noch zu entwickelnden gemeinsamen Formaten auch die aktive Teilnahme an Fördersprechstunden in der DIGITAL CHURCH geplant.

Die digitale Sensibilisierung der Unternehmen gelingt in Kooperation mit dem DigiHUB bereits gut, auch wenn die Zahl der aus dem Altkreis Aachen im DigiHUB engagierten Unternehmen noch steigerungsfähig ist. Derzeit  sind von den insgesamt 247 Mitgliedsunternehmen im DigitalHUB Aachen e. V. 20 Unternehmen/Organisationen aus dem Gebiet der StädteRegion Aachen (ohne Stadt Aachen, Stand 15.10.2018).

Die Verwaltung regt einen Wechsel des Mitgliedspaketes zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. Bisher ist die StädteRegion Aachen als „Sponsormitglied“ gelistet und hat in der Mitgliederversammlung kein Stimmrecht, außerdem können verschiedene Leistungen des DigiHUBs nicht in Anspruch genommen werden. Die Verwaltung empfiehlt daher den Wechsel der Mitgliedschaft hin zu einer „UserMitgliedschaft“, die wie bisher mit einem jährlichen Beitrag i. H. v. 5.000,00 € verbunden ist. Leistungen, die in einer „UserMitgliedschaft“ enthalten wären sind bspw.:

• Zugang zu Matchingplattform mit Startups aus dem DigiHUB
• digitalREADINESS Check
• Seminare- und Fortbildungsmaßnahmen des DigiHUB
• 1 flexibler Arbeitsplatz in der DIGITAL CHURCH

Eine ausführliche Auflistung der Leistungen einer „UserMitgliedschaft“ können der Anlage 2 entnommen werden.

Zu den Aktivitäten des DigitalHUB Aachen e. V. wird ein Vertreter des Vereins in der Sitzung des Ausschusses für Wirtschaft, Wissenschaft und Beteiligungen am 21.11.18 berichten. Zukünftig soll jährlich ein Bericht erfolgen.

Rechtslage:

Die Mitgliedschaft im DigitalHUB Aachen e. V. ist eine freiwillige Aufgabe.

Personelle Auswirkungen:

Keine

Finanzielle Auswirkungen:

Der Mitgliedsbeitrag („UserMitgliedschaft“) der StädteRegion Aachen im Verein DigitalHUB Aachen e. V. beträgt gemäß Beitragsordnung jährlich 5.000,00 € und wird aus dem Sachkonto 549300 „Mitgliedsbeiträge an Verbände, Vereine und Institutionen“ im Produkt 010201 „Bürgerschaftliches Engagement“ getragen. Für 2019 ist der Betrag bereits im Haushaltsentwurf eingeplant.

Im Auftrag:

gez.: Terodde