Mitteilungsvorlage - 2024/0431

Sachlage

Die StädteRegion Aachen bietet seit mehreren Jahren den städteregionalen Städtepartnerschaftsvereinen und -komitees die Möglichkeit, ihre Städtepartnerschaftsarbeit sowie die Partnerregion auf der EUREGIO Wirtschaftsschau zu präsentieren. In diesem Zusammenhang erfolgt ebenfalls eine Präsentation der Partner aus dem Partnerkreis Riesengebirge in Polen, wobei ein Fokus auf der Darstellung der Region als touristische Destination liegt. Die EUREGIO Wirtschaftsschau ist eine überregional bekannte Endverbrauchermesse mit zahlreichen Besuchern. Vielfälltige Aussteller präsentieren dort ihre Produkte und Dienstleistungen sowie touristische Regionen. Ein interessantes Rahmen- und Bühnenprogramm rundet die EUREGIO Wirtschaftsschau in Aachen ab.

Wie in den vergangenen Sitzungen festgehalten, haben die Mitglieder des Beirates den ausdrücklichen Wunsch geäußert, den Vereinen die Möglichkeit zu bieten, sich zu präsentieren und für ihre ehrenamtliche Arbeit zu werben. Die Relevanz der interkulturellen Vielfalt sowie des ehrenamtlichen Engagements soll Berücksichtigung finden.

 

Es ist vorgesehen, dass es auch im Jahr 2025 eine Präsentationsmöglichkeit der Partnerschaftsvereine im Rahmen der Euregio Wirtschaftsschau geben wird.

Geplant ist, dass die Präsentation im Rahmen eines separaten Gäste-Corners erfolgen soll, wobei die Gäste die Ausstellungsfläche weitestgehend frei gestalten können. Eine Grundausstattung an Mobiliar (z.B. Theke, Hocker und Prospektständer) wird durch die StädteRegion bereitgestellt. Weiteres Equipment (Roll-Ups etc.) kann - nach Absprache - durch die Ausstellenden mitgebracht werden. Es hat sich gezeigt, dass es eine enge Abstimmung sowie klar definierte Regelungen für die Präsentation zwischen der Stabsstelle 13, der Stabsstelle 85 und den sich präsentierenden Vereinen geben muss. Zum Beispiel ist das Anbieten von Speisen und Getränken sowie die Anzahl der am Stand eingesetzten Personen – auch mit der Messeleitung - abzusprechen.

Die konkreten Standentwürfe und Ausstattungsmerkmale teilt S 13 Anfang des Jahres S 85 mit, so dass die Ausstellenden rechtzeitig informiert werden können und ausreichend Zeit für Planungen und Abstimmungsprozesse haben.

 

Rechtslage

Die Partnerschaftsarbeit ist eine freiwillige Aufgabe der StädteRegion Aachen.

 

Personelle Auswirkungen

Keine

 

Finanzielle/bilanzielle Auswirkungen

Im Haushalt der StädteRegion Aachen stehen im Produkt 15.01.01 „Strukturentwicklung und Wirtschaftsförderung“, Teilprodukt „Europa“, bei dem Sachkonto 549906 „Aufwendungen Partnerschaftspflege“ Haushaltsmittel i. H. v. insgesamt 50.000,- € zur Verfügung. Für den Auftritt auf der Euregio sind bisher keine Kosten für S 85 angefallen.

Zudem stehen Mittel im Rahmen des Vereins zur Förderung der Städtepartnerschaften zur Verfügung. Dieser unterstützt die Vereine bei der Umsetzung der Präsentation (z.B. Reisekostenerstattung).

Im Auftrag:

gez.: Terodde