Mitteilungsvorlage - 2024/0270

Sachlage

Der Partnerschaftsbeirat hat die Verwaltung beauftragt, im Herbst 2024 eine Bürgerfahrt in den Partnerkreis Riesengebirge (bis 2020 Kreis Jelenia Góra) in Kooperation mit einem regionalen Reiseunternehmen durchzuführen (vgl. Vorlage 2024/0065).

Ein regionales Reiseunternehmen kann die Bürgerfahrt 2024 vom 13. bis 19.10.2024 zu einem Preis von 789,- € pro Person im Doppelzimmer und 919,- € pro Person im Einzelzimmer durchführen. Aufgrund der enormen Preissteigerung hat der Verein zur Förderung der Städtepartnerschaften in der StädteRegion Aachen e.V. in seiner Sitzung am 21.03.2024 beschlossen, die Bürgerfahrt mit ca. 3.000,- € zu bezuschussen. Mit der Förderung beträgt der Preis 689,- € pro Person im Doppelzimmer und 769,- € pro Person im Einzelzimmer. Die Bürgerfahrt wird mit einer Mindestteilnehmerzahl von 25 und einer Höchstteilnehmerzahl von 30 Personen durchgeführt.

Die StädteRegion Aachen übernimmt zusätzlich die Eintrittskosten der Besichtigungspunkte sowie die Kosten der Reiseleitung vor Ort i.H. v. ca. 1.500,- €.

 

Die Qualität und der Charakter der Bürgerfahrt sollen erhalten bleiben. Es soll eine Reise bleiben, bei der der Bürgerkontakt sowie die Partnerschaftspflege im Vordergrund stehen. Um den Bürgerkontakt stärker zu betonen, soll mit Unterstützung des Kulturzentrums in Mysłakowice ein Bürgerbegegnungsabend im Hotel mit musikalischer Begleitung durch eine örtliche Folkloregruppe stattfinden.

Darüber hinaus wird es auf Wunsch der Mitglieder des Partnerschaftsbeirates eine optionale, kostenpflichtige Möglichkeit geben, das Konzentrationslager Groß-Rosen in Rogoźnica zu besuchen. Hier wird im Vorfeld das Interesse der Teilnehmer abgefragt.

Die StädteRegion Aachen unterstützt weiterhin bei der Programmgestaltung, übernimmt die Pressearbeit und bewirbt die Fahrt über die Social Media-Kanäle. Das Reiseunternehmen übernimmt ebenfalls die Bewerbung der Fahrt. 

 

Rechtslage

Die Städtepartnerschaftsarbeit mit dem Kreis Riesengebirge ist eine freiwillige Aufgabe der StädteRegion Aachen.

Personelle Auswirkungen

keine

 

Finanzielle/bilanzielle Auswirkungen

Im Haushalt der StädteRegion Aachen stehen im Produkt 15.01.01 „Strukturentwicklung und Wirtschaftsförderung“, Teilprodukt „Europa“, bei dem Sachkonto 549906 „Aufwendungen Partnerschaftspflege“ Haushaltsmittel i. H. v. insgesamt 50.000,- € zur Verfügung. Aus diesem Ansatz wird jedes Jahr ein Anteil der StädteRegion Aachen i.H.v. 1.500,- € brutto für die Bürgerfahrt bestritten. Im Übrigen erfolgt die finanzielle Abwicklung der Bürgerfahrt über den regionalen Reiseanbieter.

 

Im Auftrag:

gez.: Terodde