Antrag - Beschluss - 2024/0265

Der Ausschuss möge beschließen, die Verwaltung zu beauftragen, das Thema "Effiziente Büroflächennutzung in der Verwaltung der StädteRegion" weiter zu verfolgen und für die nächste Sitzung eine Mitteilungsvorlage mit den der Verwaltung zu diesem Thema vorliegenden Informationen vorzubereiten und fachkundige Personen, z.B. von i²fm aus Oberhausen, zu einem Vortrag über effiziente Büroflächennutzung in den Ausschuss einzuladen.

Die StädteRegion Aachen muss die Flächennutzung der Verwaltungsgebäude verbessern und effizienter gestalten. Die aktuelle Situation ist durch hohe Kosten, ineffektive Nutzung und veraltete Strukturen geprägt.

In einem Vortrag in der Stadtverwaltung in Herzogenrath zum Thema effiziente Büroflächennutzung wurde berichtet, dass durch innovative Konzepte wie Co-Working-Spaces und flexible Arbeitsplatzgestaltung Einsparungen von bis zu 50% der Bürofläche möglich sind. Eine effiziente Umgestaltung der Büroflächen ist eine Investition in die Zukunft der StädteRegion Aachen. Moderne Bürokonzepte können die Arbeitsbedingungen verbessern, die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Der BLB NRW hat beispielsweise an seinem Standort Aachen erfolgreich ein Pilotprojekt umgesetzt. Der Standort bietet ein innovatives Raum- und Bürokonzept. Es gibt Kreativräume und Lounges. Interessierte Beschäftigte der Landesverwaltung können bis zu zwölf Arbeitsplätze buchen. Das Ziel war es, Raum für neue, moderne Arbeitsformen zu schaffen.

Um die beschriebenen Vorteile in unserer Verwaltung zu etablieren, schlagen wir vor, Experten in den Ausschuss einzuladen. Zum Beispiel i²fm, ein projektorientiertes Forschungs- & Entwicklungsinstitut aus Oberhausen, könnte im Rahmen der Ausschusssitzung einen Vortrag halten, um die Möglichkeiten einer effizienteren Nutzung von Büroflächen zu diskutieren.

gez.:

Georg Helg