Beschlussvorlage - 2023/0565
Grunddaten
- Betreff:
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Zustimmung zu erheblichen überplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen im Produkt 01.13.03 - Beschaffung/Service/Arbeitssicherheit
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- A 10 - Zentrale Dienste
- Verfassend:
- Viola Hoff
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Städteregionsausschuss
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Vorberatung
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30.11.2023
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Erledigt
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Städteregionstag
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Entscheidung
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14.12.2023
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Sachlage
Im Rahmen der Haushaltsaufstellung für das Jahr 2023 wurden im Produkt 01.13.03 – Beschaffung/Service/Arbeitssicherheit – insgesamt 165.000,- € für die Möblierung neu angemieteter Büroflächen für das A 46 und das A 53 in den Aachen Arkaden, sowie für das A 51 / Erziehungsberatungsstelle in Stolberg eingeplant.
Die Anmeldung der Mittel erfolgte versehentlich als Investitionsmaßnahme im Sachkonto 081111. Es handelt sich jedoch um Austattungsgegenstände, die einzeln einen Wert von 800,- € nicht übersteigen, und somit im Sachkonto 543163 hätten veranschlagt werden müssen.
Im Sachkonto 543163 sind für zehn Monate Aufwendungen in Höhe von 314.808,71 € entstanden. Der Haushaltsansatz 2023 von 264.558,25 € wurde bereits innerhalb der Budgetdeckung um 50.250,46 € überschritten, so dass die noch zu erwartenden Aufwendungen im Möbelbudget nicht mehr gedeckt werden können.
Rechtslage
Nach § 83 Abs. 2 der GO NRW i. V. m. § 53 Abs. 1 KrO NRW ist bei erheblichen überplanmäßigen und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen die vorherige Zustimmung des Städteregionstages einzuholen. Laut § 7 Nr. 1 der Haushaltssatzung 2023 der StädteRegion Aachen gelten überplanmäßige Aufwendungen als erheblich, wenn sie im Einzelfall den jeweiligen Haushaltsansatz um 100.000 € übersteigen.
Personelle Auswirkungen
Keine.
Finanzielle/bilanzielle Auswirkungen
Die Deckung der überplanmäßigen Aufwendungen / Auszahlungen im Produkt 01.13.03 ist wie folgt vorgesehen:
Produkt 010401 "Personal und Organisation", Teilprodukt 910140 "Organisation", Sachkonto 543150 "Sachverständigen- und Gerichtskosten": 150.000,- €